关于举办2016-2017学年研究生综合表彰评选答辩会的通知

发布者:研管办发布时间:2017-05-16浏览次数:193

各学院(中心)研究生会:

为进一步完善我校研究生组织的格局,表彰各院(中心)研究生会在一年中取得的优秀成绩,中南财经政法大学研究生会将举办2016-2017学年研究生综合表彰评选答辩会。现将有关事项通知如下:

一、答辩会基本安排

(一)答辩会时间

2017年6月1日(星期四)上午8:30

(二)答辩会地点

文潭楼四楼会议室。

(三)答辩会主持人

校研究生会秘书长黄丽琼。

(四)述职答辩人员

各学院(中心)研究生会主席或副主席。

(五)述职答辩内容

各学院(中心)研究生会需根据自身情况,坚持实事求是原则,准备PPT、电子杂志等相关材料,内容可涵盖整体形象、思想建设、组织建设、文化建设等范畴,述职形式可有所创新。

申请“学术品牌单项奖”、“文体特色单项奖”、“优秀研究生自办刊物单项奖”、“生活服务单项奖”等单项奖的相关研究生会,需在述职答辩中包含相应内容。评委现场根据答辩内容对单项奖进行评分。

(六)述职答辩顺序

答辩顺序依次为:马克思主义学院研究生会,哲学院研究生会,经济学院研究生会,财政税务学院研究生会,金融学院研究生会,法学院研究生会,刑事司法学院研究生会,外国语学院研究生会,新闻与文化传播学院研究生会,工商管理学院研究生会,会计学院研究生会,公共管理学院研究生会,统计与数学学院研究生会,信息与安全工程学院研究生会,法律硕士教育中心研究生会。

(七)述职答辩时间限制

述职答辩时间不得超过6分钟,每超过30秒(不满30秒按30秒计)在答辩总分中扣1分。工作人员将在剩余60秒30秒时间到时分别举牌提醒。

(八)分值比例

评审委员会将根据答辩人述职内容以及问题回答情况给予评分,满分为100分。

述职答辩“优秀研究生会”得分在“优秀研究生会”评选中占总分的35%,另月度考核平均得分占总分的35%,申报材料得分占总分的30%。

述职答辩“学术品牌单项奖”、“文体特色单项奖”、“优秀研究生自办刊物单项奖”、“生活服务单项奖”等各单项奖得分在单项奖评选中占总分的50%,相关申报材料得分占总分的50%。

(九)评分人员

评审委员会由研究生院、党委研究生工作部领导、研究生团委书记、各学院(中心)研究生辅导员、校研究生会主席团成员、各学院(中心)研究生代表组成。其中,学院(中心)研究生代表每学院(中心)各3名,含研究生干部1名、研究生党员1名、普通研究生代表1名。

(十)参会人员

全校研究生均可参加主席答辩会,但需要在指定区域就座,遵守答辩会纪律要求。

二、答辩会流程

第一项主持人开场,答辩会正式开始;

第二项各院(中心)答辩人按答辩顺序依次上场进行答辩;

1.答辩人进行年度工作述职;

2.评分人评分。

第三项工作人员收齐评分表,并整理封存;

第四项主持人宣布答辩会结束。

三、注意事项

(一)答辩人、研究生代表到场时间

各院(中心)答辩人员与PPT(或电子杂志等)播放人员需提前45分钟到达候场,由工作人员讲解答辩会现场注意事项,并做候场准备。

各院(中心)评分研究生代表需提前30分钟到场,以学院(中心)为单位配合工作人员签到并熟悉评分细则。

学院(中心)研究生代表若答辩当天未到或迟到,将视情节对所在学院(中心)答辩成绩予以扣分处理。

(二)研究生代表名单确定

5月26日(周五)中午12:00前,各学院(中心)需要将答辩会到场的学院(中心)研究生代表基本信息填入本通知附件的表格中,并发送至校研究生会秘书处邮箱:zuelmsc@126.com。命名方式为“学院(中心)+研究生代表名单”。

(三)PPT播放

各学院(中心)研究生会负责制作学院(中心)答辩用PPT(或电子杂志等),由学院(中心)安排专门人员进行操作,校研究生会工作人员将予以协助。

(四)PPT收集

各学院(中心)于5月26日(周五)下午(14:00至17:00)将答辩用PPT(或电子杂志等)交至中南财经政法大学研究生会办公室(文添楼106),不得进行任何修改。

当天不得现场通过U盘或任何移动设备更改PPT(或电子书)内容,避免计算机病毒对答辩会电脑等相关设备产生影响。

四、其他

(一)本通知最终解释权归中南财经政法大学研究生院、党委研究生工作部所有。

(二)评选答辩相关问题联系人:

黄丽琼:13396081025;

严珍妮:15827181089;

毕心慰:15927665013。

  

2016-2017学年研究生综合表彰评选答辩会各学院(中心)研究生代表统计表.doc  

  

中南财经政法大学研究生院、党委研究生工作部

中南财经政法大学研究会

二〇一七年五月十六日