各学院（中心）研究生会：
为进一步推动全校研究生会组织建设，调动校院两级研究生会工作积极性，表彰各学院（中心）研究生会在本学年取得的优秀成绩，中南财经政法大学研究生会将举办2018-2019学年研究生综合表彰评选答辩会。现将有关事项通知如下：
一、答辩会时间
2019年5月31日(星期五)上午8:30。
二、答辩会地点
文潭楼308会议室。
三、述职答辩人员
各学院（中心）研究生会在2018-2019学年任职的主席团成员（须为2017级硕士研究生）。
四、述职答辩内容
各学院（中心）研究生会需根据自身情况，坚持实事求是原则，通过展示PPT、电子杂志等相关材料完成述职答辩。述职答辩包含述职和答辩两个部分。
述职由各学院（中心）研究生代表对其所在学院（中心）研究生会进行简要介绍，内容可涵盖整体形象、思想建设、制度建设、文化建设、作风建设等范畴，形式可有所创新。答辩由评审委员会对其提问，各学院（中心）研究生代表现场作答。
申请“学术品牌单项奖”、“文体特色单项奖”、“优秀研究生自办刊物单项奖”、“生活服务单项奖”等单项奖的相关研究生会，需在述职答辩中包含相应内容。评委现场根据答辩内容对单项奖进行评分。
五、述职答辩顺序
答辩顺序依次为：马克思主义学院研究生会，哲学院研究生会，经济学院研究生会，财政税务学院研究生会，金融学院研究生会，法学院研究生会，刑事司法学院研究生会，外国语学院研究生会，新闻与文化传播学院研究生会，工商管理学院研究生会，会计学院研究生会，公共管理学院研究生会，统计与数学学院研究生会，信息与安全工程学院研究生会，法律硕士教育中心研究生会。
六、述职答辩时间限制
述职答辩时间不得超过6分钟，其中述职时间不超过4分钟。
每超过30秒（不满30秒按30秒计）在答辩总分中扣1分。工作人员将在剩余60秒、30秒、时间到时分别举牌提醒。
七、分值比例
评审委员会将根据答辩人述职内容以及问题回答情况给予评分，满分为100分。
述职答辩“优秀研究生会”得分在“优秀研究生会”评选中占总分的30%，另月度考核平均得分占总分的40%，申报材料得分占总分的30%。
述职答辩“学术品牌单项奖”、“文体特色单项奖”、“优秀研究生自办刊物单项奖”、“生活服务单项奖”等各单项奖得分在单项奖评选中占总分的50%，相关申报材料得分占总分的50%。
八、评分人员
评审委员会由研究生院、党委研究生工作部领导、研究生团委书记、各学院（中心）研究生辅导员、校研究生会主席团成员、各学院（中心）研究生代表组成。其中，学院（中心）研究生代表每学院（中心）各3名，含研究生干部1名、研究生党员1名、普通研究生代表1名。
九、参会人员
全校研究生均可到场观看答辩会，须在指定区域就座，遵守答辩会会场纪律。
十、注意事项
（一）答辩人、研究生代表到场时间
各学院（中心）答辩人员与PPT（或电子杂志等）播放人员需提前45分钟到达候场，由工作人员讲解答辩会现场注意事项，并做候场准备。
各学院（中心）评分研究生代表需提前30分钟到场，以学院（中心）为单位配合工作人员签到并熟悉评分细则。
学院（中心）研究生代表若答辩当天未到或迟到，将视情节对所在学院（中心）答辩成绩予以扣分处理。
（二）研究生代表名单及PPT收集
5月27日（周一）下午17：00前，各学院（中心）需要将各学院（中心）研究生代表及答辩人员信息统计表（见附件）及答辩用PPT（或电子杂志等）发送至校研究生会秘书处邮箱：zuelmsc@126.com。
十一、其他
（一）本通知最终解释权归中南财经政法大学研究生院、党委研究生工作部所有。
（二）评选答辩相关问题联系人：李茵：15927306053；陈乐：15106203081。
附件：
2018-2019学年研究生综合表彰评选答辩会各学院（中心）研究生代表及答辩人员信息统计表.docx
中南财经政法大学研究生院、党委研究生工作部
中南财经政法大学研究生会
二〇一九年五月二十二日