中南大学字〔2018〕14号
第一章 总 则
第一条 为维护学校正常教育教学秩序，保障学生的正当权益，规范学校注册管理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），结合学校实际，制定本办法。
第二条 学生注册是学校对学生在校学习资格的认定，是对学生学籍有效性的认可。
学生注册分为入学注册和学期注册。入学注册是按国家招生规定录取的新生，依规入学报到注册取得学籍的一种手续；学期注册是取得学籍的学生依规进行学期登记，取得新学期学习资格的一种手续。
第三条 本办法适用于在我校接受学历教育(含华侨港澳台籍)的本科生、第二学士学位学生、硕士研究生、博士研究生。国际学生的注册管理参照本办法执行。
第二章 新生报到和注册
第四条 新生凭录取通知书，在规定的期限内，按学校的要求来校报到，缴纳相关费用，通过入学资格初审后予以注册取得学籍。
学校在3个月内按照国家招生政策规定进行学籍复查，复查的结论为不合格的取消学籍。
第五条 新生因故申请延期报到或保留入学资格的，应向学校提出书面申请，提供相关证明材料并获得批准。
申请延期报到或申请保留入学资格，受理期均以两周为限。逾期的除因不可抗拒力等正当事由外，取消其入学资格。延期报到时间不得超过1个月，否则应申请保留入学资格，保留入学资格的不需要注册。
学生申请延期报到或保留入学资格期满应及时申请恢复入学资格，经学校审核批准同意后，按新生报到流程办理学籍注册手续。
第三章 学期注册
第六条 每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学杂费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。学期注册的时限：新学期学生报到日起算的两周以内。
第七条 学生可在规定时间内通过下列方式之一进行注册：
1.学生在自助终端机刷卡报到，系统校核全额缴费的完成自助注册；
2.学生持学生证和缴费收据或网缴记录（登录财务部官网“学生综合查询”、“统一支付平台”）到学院进行现场报到注册；
3.获准赴外交流学习而无法到校报到注册的学生，缴清费用后，学院集中完成网上报到，系统根据缴费情况校准注册。
第八条 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助。正在申请办理学费减免或者国家助学贷款等手续,经学校资助中心确认,并缴清应缴学杂费额度和批准的减免额度、贷款额度的差额之后，准予注册。
第九条 学生休学、保留学籍的不需要学期注册；期满按规定办理复学手续之后，再按本办法规定补办理学期注册手续。
第十条 学生完成注册即享受国家政策和学校制度规定的全部学生权益。学院为完成注册的学生在学生证上加盖注册章，未加盖注册章的学生证，不能作有效证件使用。
第四章 暂缓注册
第十一条 学生因下列原因在注册期结束前可申请暂缓注册：
1.学生因事因病等特殊情况不能如期报到的；
2.学生正在申请办理学费减免或者国家助学贷款等手续，但未缴清应缴学杂费额度和批准的减免额度、贷款额度的差额的；
3.因特殊原因暂不能按学校规定缴清学杂费的；
4.学校认可的其它原因。
第十二条 学生申请暂缓注册，需向学院提交申请，说明暂缓注册原因，学院初审后报学籍管理部门审批。暂缓注册限期一般为两个月，学生需在限期前完成注册手续。暂缓注册期间可正常参与选课、考试、成绩查询等教育教学活动。
第五章 未注册处理
第十三条 学生超过注册期两周未注册且未履行暂缓注册手续的作退学处理。
第十四条 学生暂缓注册期满（两个月）仍未完成注册的，视为未注册，作退学处理。
第十五条 学生对退学处理有异议的，可在规定的期限内向学校学生申诉处理委员会申诉。
第十六条 凡未注册的学生，学校停止其参加一切教育教学活动的资格。
第六章 附 则
第十七条 本办法自2018年9月1日起实施，由学校学籍管理部门负责解释。