2018年暑假即将来临，为确保全校研究生暑假期间的人身财产安全，现将假期研究生工作有关事项通知如下：
一、放假及开学时间
根据校历，2018年暑假放假时间为：7月14日—8月31日。
9月1日、2日学生报到注册，9月3日（周一）正式上课。2018级研究生新生报到时间为9月1日（周六）全天，地点在南湖校区。
二、有关工作安排
1.各学院（中心）要结合学校规章制度和国家有关法律法规，加强研究生的安全教育和管理工作。各学院（中心）应在放假前对研究生进行遵纪守法和安全知识教育，加强暑期防溺水安全教育和食品安全教育工作，要求研究生切实注意人身安全和财物保护。
根据湖北省教育厅安排，各学院要重视安全教育，做好暑假安全告知书（附件1）和安全责任书（附件2）的签订工作。安全告知书回执1式2份，学院集中留存回执1份，学生(家长)留存回执（含告知书）1份；安全责任书由学院集中留存备案。
2.各学院（中心）要切实做好留校研究生和研究生社会实践团队的安全工作，全面落实各项学校安全管理制度，做好强降雨、极高温天气下各项防范应急预案，有效预防安全事故。对于独自或小规模进行社会实践等活动的研究生（团体），各学院（中心）要确保联系到每一个人，并根据当地情况，密切关注灾害预报信息，及早部署，指导研究生在活动地点、出行路线、交通工具选择上进行科学安排，增强防范意识和防护训练；研究生应提高警惕，及时调整出行计划，自觉远离易发生山洪、雷击、泥石流、山体滑坡等危险地区。
3.暑假期间，各学院（中心）严格执行暑期值班制度，加强研究生宿舍防火防盗防疫工作，彻底排查学生寝室安全隐患，按时进行校园安全督查，及时化解不安全因素。学院值班人员要保持24小时信息联络畅通，认真作好值班记录，严格执行岗位责任制，如遇重大事件和紧急突发情况要第一时间上报学校相关部门，并按应急预案采取恰当的处置措施，对值班时擅离岗位或延误工作的均要追究责任。
4.认真做好暑假留校研究生登记工作。学院组织暑假留校学生在网上学生事务大厅通过“节假日留（离）校申请表”模块进行申请，辅导员请于7月9日前完成审批。
辅导员审核完成后，如需导出留校学生名册，操作方法如下：打开大厅首页［友情链接］中的［学生数据管理系统］，点击侧栏［日常管理］中［研究生节假日留（离）申请］，在横栏中进行精确查找，右上角［功能操作］中点击［导出筛选］即可导出申请留校学生名册。
5.全体研究生应严格遵守学校暑假休假的时间规定，按时返校注册。学院通知二年级及以上研究生在9月2日前通过自助终端机（文添楼一楼大厅）办理报到注册手续。辅导员可通过网上事务大厅获取研究生返校数据，有针对性地开展返校统计，与因故未按时返校的研究生保持密切联系，掌握研究生动向，切实做好新学期注册工作。于9月3日10:00前将《研究生返校情况统计表》（附件3）电子版通过办公系统报送至研究生院、党委研究生工作部黄雯。
党委研究生工作部
2018年7月2日
