各学院(中心):
经研究生院、党委研究生工作部批准,现将2017年第四届研究生“文澜论坛”分论坛以及研究生会主席座谈会承办权向全校各学院(中心)进行公开招标。现将有关事项公告如下:
一、招标项目
第四届研究生“文澜论坛”分论坛及研究生会主席座谈会承办权
二、项目简介
为了积极响应并贯彻习近平总书记有关经济体制改革的重要讲话精神,鼓励广大博士、硕士研究生关注和研究社会现实,崇尚和追求学术创新,增强研究生创新意识和知识运用能力,提高他们对社会现实的关注度,第四届研究生“文澜论坛”以“新常态下经济发展的变革之道”为主题,着眼国内外经济热点,把握经济发展脉搏,对社会转型时期的经济发展问题进行探讨。
本届研究生“文澜论坛”下设1个主论坛、4个分论坛以及1场研究生会主席座谈会,主、分论坛及座谈会将于2017年4月21日在中南财经政法大学(南湖校区)举行。为更好地提升论坛活动质量、扩大论坛的参与度,现将本届研究生“文澜论坛”4个分论坛及研究生会主席座谈会的承办权向各学院公开招标。4个分论坛以及座谈会的主题将根据后期入选论文的学科分类由研究生院、党委研工部确定,各承办学院主要负责分论坛的筹备、组织等相关事宜。
三、招标须知
校内各学院(中心)均可参与投标。提交相关投标文件后,由研究生“文澜论坛”组委会进行评标并公布4个分论坛以及研究生会主席座谈会的中标方,每个学院(中心)最多拥有一个分论坛的承办权。具体流程如下:
1.通过投标获得承办权。承办权是指作为研究生“文澜论坛”分论坛的承办方,有进行该分论坛前期筹备、中期运行、后期收尾等一系列工作的权利。前期筹备包括撰写投标申请书,确定分论坛举办时间地点、开展分论坛的前期宣传、邀请嘉宾老师、确保和组织论坛现场观众、准备活动现场所需一切物资;中期运行包括活动当天会场的布置、论坛嘉宾老师的接待、活动流程的把控;后期收尾包括上交活动总结、新闻稿、决算及经费报销等。
2.“文澜论坛”组委会进行材料审核。组委会将在2-3个工作日内对相关资格审查,主要审查项目包括:分论坛投标申请书,分论坛筹备的前期活动计划、宣传方案、嘉宾老师、工作安排、申办优势、经费预算等。有意向投标方在3月24日前可提交相关申请材料至邮箱xueshubu2014@yeah.net。
3.审核完毕做出决定并在研究生工作部网站予以公示。
4.本招标过程全程公开进行。
四、其他事项
1.分论坛经费由组委会统一承担。竞标方在编制活动预算时需符合实际情况,所申报预算须经组委会审批同意后方可执行,后期报销经费应与预算相同或相近。活动结束后五个工作日内,各承办学院凭正式发票报销费用。
2.组委会将在后期对中标的承办学院进行相关培训,确保中标方熟悉“文澜论坛”分论坛的相关情况和工作要求。
3.分论坛邀请两位嘉宾老师为宜。
五、联系人
宋文:18010775711 夏冲:15527387200
中南财经政法大学研究生院、党委研究生工作部
中南财经政法大学研究生“文澜论坛”组织委员会
二〇一七年三月十七日