各学院（中心）：
经研究生院、党委研究生工作部批准，现将2016年第三届研究生“文澜论坛”分论坛及研究生会主席座谈会承办权向全校各学院（中心）进行公开招标。现将有关事项公告如下：
一、招标项目
第三届研究生“文澜论坛”分论坛及研究生会主席座谈会承办权
二、项目简介
为了积极响应并深入贯彻中国共产党第十八届五中全会精神，鼓励广大博士、硕士研究生关注和研究社会现实，崇尚和追求学术创新，积极投身我国“十三五”规划建设，为全面建成小康社会贡献自己的力量，第三届研究生“文澜论坛”以为“新理念、新突破、新发展——‘十三五’时期的管理变革”为主题，对“十三五”时期的管理变革进行探讨。
本届研究生“文澜论坛”下设1个主论坛、4个分论坛，以及1场研究生会主席座谈会。主、分论坛及座谈会将于2016年4月22日在中南财经政法大学（南湖校区）举行。为更好的提升论坛活动质量、扩大论坛的参与度，现将本届研究生“文澜论坛”4场分论坛以及研究生会主席座谈会的承办权向各学院（中心）公开招标。4场分论坛以及座谈会的主题将根据后期入选论文的学科分类由研究生院、党委研工部确定，各承办学院（中心）主要负责分论坛的筹备、组织等相关事宜。
三、招标须知
校内各学院（中心）均可参与投标。提交相关投标文件后，由研究生“文澜论坛”组委会进行评标并公布4个分论坛以及研究生会主席座谈会的中标方，每个学院（中心）最多拥有一场活动的承办权。具体流程如下：
1.承办权是指作为研究生“文澜论坛”分论坛及座谈会的承办方，有进行该分论坛前期筹备、中期运行、后期收尾等一系列工作的权利。前期筹备包括确定分论坛举办地点、开展分论坛的前期宣传、确保和组织论坛现场观众、准备活动现场所需一切物质；中期运行包括活动当天会场的布置、论坛嘉宾老师的接待、活动流程的把控。后期收尾包括上交活动总结、新闻稿、决算及经费报销等。
2.投标文件应为关于分论坛及座谈会筹备的完整策划，须至少包括前期活动计划、当天工作安排、申办优势、经费预算等内容。有意向投标方在3月21日前可提交相关申请材料至邮箱xueshubu2014@yeah.net。
3.研究生“文澜论坛”组委会将在2-3个工作日内对相关资格审查完毕做出决定并予以公示。
4.本招标过程全程公开进行。
四、其他事项
1.分论坛及座谈会经费由组委会统一承担。竞标方在编制活动预算时需符合实际情况，申报预算须尽量与后期报销经费相同或相近，所申报预算须经研究生院、党委研工部审批同意后方可执行。活动结束后五个工作日内，各承办学院（中心）凭正式发票向研究生院、党委研工部报销费用。
2.组委会将在后期对中标的承办学院（中心）进行相关培训，确保中标方熟悉研究生“文澜论坛”分论坛及座谈会的相关情况和工作要求。
五、联系人
刘星宇：13207185383 姚远：15527119475
中南财经政法大学研究生院、党委研究生工作部
中南财经政法大学研究生“文澜论坛”组织委员会
二〇一六年三月十五日