各学院研究生会：
为进一步完善我校研究生组织的格局，表彰各院研究生会在一年中取得的优秀成绩，中南财经政法大学研究生会将举办2013-2014学年研究生综合表彰“优秀研究生会”评选答辩会。现将有关事项通知如下：
一、答辩会基本安排
（一）答辩会时间
2014年6月5日(星期四)下午14:30。
（二）答辩会地点
文潭楼四楼会议室。
（三）答辩会主持人
校研究生会主席吴妍诗雨。
（四）述职答辩人员
各学院研究生会主席或副主席。
（五）述职答辩内容
各学院研究生会需根据自身情况，坚持实事求是原则，准备PPT、电子杂志等相关材料，内容可涵盖整体形象、思想建设、组织建设、文化建设等范畴，述职形式可有所创新。
申请“学术品牌单项奖”、“文体特色单项奖”、“优秀研究生自办刊物单项奖”、“生活服务单项奖”等单项奖的相关研究生会，需在述职答辩中包含相应内容。评委现场根据答辩内容对单项奖进行评分。
（六）述职答辩顺序
答辩出场顺序为学院官方顺序，依次为：马克思主义学院研究生会，哲学院研究生会，经济学院研究生会，财政税务学院研究生会，金融学院研究生会，法学院研究生会，刑事司法学院研究生会，外国语学院研究生会，新闻与文化传播学院研究生会，工商管理学院研究生会，会计学院研究生会，公共管理学院研究生会，统计与数学学院研究生会，信息与安全工程学院研究生会。
（七）述职答辩时间限制
述职时间不得超过6分钟；评委提问环节回答时间不超过2分钟。答辩时间每超过30秒（不满30秒按30秒计）在答辩总分中扣1分。工作人员会进行时间提醒，其中工作人员在剩余60秒、30秒时分别举牌提醒，主持人在时间到时提醒。
（八）分值比例
评审委员会将根据答辩人述职内容以及问题回答情况给予评分，满分为100分。
述职答辩“优秀研究生会”得分在“优秀研究生会”评选中占总分的35%，另月度考核平均得分占总分的35%，申报材料得分占总分的30%。
述职答辩“学术品牌单项奖”、“文体特色单项奖”、“优秀研究生自办刊物单项奖”、“生活服务单项奖”各单项奖得分在单项奖评选中占总分的50%，相关申报材料得分占总分的50%。
（九）评分人员
评审委员会由校党委研究生工作部领导、研究生团委书记、各学院研究生辅导员、校研究生会主席团成员、各学院研究生代表组成。各学院研究生代表每学院各3名，其中普通研究生1名、研究生干部1名、研究生党员1名。
（十）参会人员
全校研究生均可参加主席答辩会，但需要在指定区域就座，遵守答辩会纪律要求。
二、答辩会流程
第一项 主持人开场，答辩会正式开始；
第二项 各院答辩人按答辩顺序依次上场进行答辩：
1.答辩人进行年度工作述职（不超过6分钟）；
2.评委提问与回答（不超过2分钟）；
3.评分人评分。
第三项 工作人员收齐评分表，并整理封存；
第四项 主持人宣布答辩会结束。
三、注意事项
（一）答辩人、研究生代表到场时间
各院答辩人员与PPT（或电子杂志等）播放人员需提前30分钟到达候场，由工作人员讲解答辩会现场注意事项，并做候场准备。
各院评分研究生代表需提前20分钟到场，以学院为单位配合工作人员签到并熟悉评分细则。
学院研究生代表若答辩当天未到或迟到，将视情节对所在学院答辩成绩予以扣分处理。
（二）研究生代表名单确定
5月30日中午12：00前,各院需要将答辩会到场的学院研究生代表基本信息填入本通知 附件 的表格中,并发送至校研究生会秘书处邮箱：znufemsc13@gmail.com。命名方式为“学院+研究生代表名单”。
（三）PPT播放
各学院研究生会负责制作学院答辩用PPT（或电子杂志等），由学院安排专门人员进行操作，校研究生会工作人员将予以协助。
（四） PPT收集
各学院于6月3日下午（14：00至17:00）将答辩用PPT（或电子杂志等)交至研究生思想政治教育办公室（研究生院104）。报送后PPT（或电子杂志等）不得进行任何修改。
当天不得现场通过U盘或任何移动设备更改PPT（或电子书）内容，避免计算机病毒对答辩会电脑等相关设备产生影响。
中南财经政法大学研究生会
二〇一四年五月二十八日