2017年暑假即将来临，根据学校《关于2017年暑假放假有关事项的通知》（中南大办字〔2017〕2号）精神，为确保全校研究生暑假期间的人身财产安全，现将假期研究生工作有关事项通知如下：
一、放假及开学时间
根据校历，本学期定于2017年7月10日（周一）开始放暑假，2017-2018学年第一学期于8月30日（周三）开学，教职工当天正式上班，老生报到注册，9月4日正式上课。2017级研究生新生报到时间为9月2日（周六）全天，地点在南湖校区。
二、有关工作安排
1、各学院（中心）要结合学校规章制度和国家有关法律法规，加强研究生的安全教育和管理工作。各学院（中心）应在放假前对研究生进行遵纪守法和安全知识教育，加强暑期防溺水安全教育和食品安全教育工作，要求研究生切实注意人身安全和财物保护。
2、各学院（中心）要切实做好留校研究生和研究生社会实践团队的安全工作，全面落实各项学校安全管理制度，做好强降雨、极高温天气下各项防范应急预案，有效预防安全事故。对于独自或小规模进行社会实践等活动的研究生（团体），各学院（中心）要确保联系到每一个人，并根据当地情况，密切关注灾害预报信息，及早部署，指导研究生在活动地点、出行路线、交通工具选择上进行科学安排，增强防范意识和防护训练；研究生应提高警惕，及时调整出行计划，自觉远离易发生山洪、雷击、泥石流、山体滑坡等危险地区。
3、暑假期间，各学院（中心）严格执行暑期值班制度，加强研究生宿舍防火防盗防疫工作，彻底排查学生寝室安全隐患，按时进行校园安全督查，及时化解不安全因素。学院值班人员要保持24小时信息联络畅通，认真作好值班记录，严格执行岗位责任制，如遇重大事件和紧急突发情况要第一时间上报学校相关部门，并按应急预案采取恰当的处置措施，对值班时擅离岗位或延误工作的均要追究责任。
4、认真做好暑假留校研究生登记工作。各学院（中心）要准确掌握暑假留校研究生名单，于2017年6月30日11:30前将《研究生节假日留校登记表》（附件1）盖章纸质版、电子版报送至研究生院、党委研究生工作部黄雯。
5、全体研究生应严格遵守学校暑假休假的时间规定，按时返校。9月4日正式上课，所有在读研究生必须按时到校。各学院（中心）研究生辅导员要深入研究生宿舍了解学生暑假期间思想动态，与因故未按时返校的研究生保持密切联系，切实掌握研究生动向，切实做好新学期注册工作。于9月4日10:00前将《研究生返校情况统计表》（附件2）盖章纸质版、电子版报送至研究生院、党委研究生工作部黄雯。
党委研究生工作部
2017年6月27日
